L’Associació Cultural Catalana Les Quatre Barres (LQB) recull i emmagatzema dades personals amb la base jurídica d’”interès legítim”. És en l’interès tant de l’organització com del membre que aquestes dades es conservin. Pots llegir més sobre el motiu pel qual guardem dades personals i com les utilitzem sota l’apartat “Propòsit”.
Tractament de dades personals
Quan et fas membre de LQB, l’associació guarda les dades personals que proporciones: nom, cognoms, adreça electrònica i número de telèfon del membre principal. També guardem el nom, cognoms i adreça electrònica d’altres membres si es proporciona aquesta informació. Podem completar o actualitzar aquestes dades posteriorment. Guardem la informació mentre siguis membre i posteriorment durant el temps que estiguem obligats a fer-ho per exemple, per a sol·licituds de subvencions.
També guardem els correus electrònics dels membres relatius a la inscripció a activitats. Aquests correus s’eliminen tan aviat com l’activitat s’ha realitzat. Tot i així, una llista amb els noms dels participants es guarda normalment com a documentació per a la comptabilitat dels ingressos. Qualsevol altra informació personal addicional, com ara al·lèrgies, s’elimina tan bon punt l’activitat s’ha completat.
En el cas de l’”esplai” (activitats recurrents per a nens) o altres cursos d’idiomes, guardem el nom i la data de naixement dels alumnes, el nom dels tutors legals i una llista de quins alumnes han participat a cada sessió. Guardem aquestes dades mentre l’alumne participi en les activitats i posteriorment durant el temps que estiguem obligats per exemple, per a sol·licituds de subvencions.
Per a les persones que no són membres però han expressat interès a rebre informació sobre activitats obertes també a no membres, es guarda el nom, si el coneixem, i l’adreça electrònica. Aquesta informació es conserva fins que la persona ens indiqui que ja no vol rebre més aquesta informació.
LQB mai no comparteix dades personals amb tercers, excepte quan les autoritats ho requereixin, per exemple, en sol·licituds de subvencions.
Pots contactar sempre amb LQB per esborrar totalment o parcialment les teves dades personals.
Propòsit
Utilitzem les dades personals per saber qui són els membres i per enviar informació als membres i a altres persones interessades, per exemple, sobre les activitats que s’organitzen. Les dades personals dels alumnes que participen a l’”esplai” o altres cursos d’idiomes es fan servir per organitzar aquestes activitats. Algunes dades personals també poden ser necessàries per a sol·licitar subvencions per a les activitats.
La llei de comptabilitat s’aplica, evidentment, quan es tracta de documents justificatius. Això implica que les dades personals es poden conservar durant uns quants anys segons la llei d’arxiu, fins i tot si s’han eliminat de les llistes de membres, etc.
Informació de contacte
Si tens preguntes sobre les teves dades o sobre el que s’indica en aquesta política, si vols modificar o esborrar les teves dades o si vols presentar una queixa, contacta’ns a través de la nostra adreça de correu electrònic info@lesquatrebarres.org.