(Traducció al català més avall)
Katalanska kulturföreningen Les Quatre Barres (LQB) samlar in och lagrar personuppgifter med “berättigat intresse” som rättslig grund. Det ligger i både organisationens och medlemmens intresse att dessa uppgifter sparas. Läs mer om varför vi sparar personuppgifter och hur vi använder dem under rubriken “Syfte”.
Hantering av personuppgifter
När du blir medlem i LQB sparar föreningen de personuppgifter du lämnar: förnamn, efternamn, e-postadress och telefonnummer av huvudmedlem. Vi sparar också förnamn, efternamn, e-postadress av andra medlemmar om sådan information lämnas. Vi kan även komma att komplettera/uppdatera dessa uppgifter i efterhand. Vi sparar uppgifterna så länge du är medlem och därefter så länge vi är rapporteringsskyldiga för till exempel ansökan om subventioner.
Vi sparar även mejl från medlemmar gällande anmälan till aktiviteter. Dessa mejl tas bort så snart aktiviteten är genomförd. En lista över deltagarnas namn sparas dock normalt som underlag för bokföringen av intäkter. Eventuell ytterligare personlig information såsom allergier tas bort så snart aktiviteten är genomförd.
När det gäller “esplai” (regelbundet återkommande aktiviteter för barn) eller andra språkkurser sparar vi namn och ålder (ej personnummer) på eleverna, namn på vårdnashavare samt en lista över vilka elever som deltagit vid varje tillfälle. Vi sparar uppgifterna så länge eleven deltar i aktiviteterna och därefter så länge vi är rapporteringsskyldiga för till exempel ansökan om subventioner.
För personer som inte är medlemmar men har meddelat intresse för att få information om de aktiviteter som är öppna även för icke medlemmar sparas namn, om vi känner till detta, och e-postadress. Denna information sparas tills en person meddelar att hen inte längre vill ha sådan information.
LQB lämnar aldrig ut personuppgifter till tredje part förutom då myndigheter kräver det, till exempel vid ansökan om subventioner.
Du kan alltid kontakta LQB för att få dina personuppgifter helt eller delvis raderade.
Syfte
Vi använder personuppgifter för att veta vilka som är medlemmar samt för att skicka information till medlemmarna och övriga intresserade om till exempel de aktiviteter som anordnas. Personuppgifter om elever som deltar i “esplai” eller andra språkkurser används för att organisera dessa aktiviteter. Vissa personuppgifter kan även komma att behöva användas för eventuell ansökan om subventioner av aktiviteterna.
Bokföringslagen följs givetvis när det gäller underlag till verifikationer. Det medför att personliga uppgifter på detta sätt kan komma att sparas i ett antal år i enlighet med lagen om arkivering även om de raderats från medlemslistor etc.
Kontaktinformation
Om du har frågor om dina uppgifter eller det som tas upp i denna policy, vill ändra eller radera dina uppgifter eller framföra ett klagomål, kontakta oss via vår e-postadress info@lesquatrebarres.org.
Política de privadesa ( en català)
L’Associació Cultural Catalana Les Quatre Barres (LQB) recull i emmagatzema dades personals amb la base jurídica d’”interès legítim”. És en l’interès tant de l’organització com del membre que aquestes dades es conservin. Pots llegir més sobre el motiu pel qual guardem dades personals i com les utilitzem sota l’apartat “Propòsit”.
Tractament de Dades Personals
Quan et fas membre de LQB, l’associació guarda les dades personals que proporciones: nom, cognoms, adreça electrònica i número de telèfon del membre principal. També guardem el nom, cognoms i adreça electrònica d’altres membres si es proporciona aquesta informació. Podem completar o actualitzar aquestes dades posteriorment. Guardem la informació mentre siguis membre i posteriorment durant el temps que estiguem obligats a fer-ho per exemple, per a sol·licituds de subvencions.
També guardem els correus electrònics dels membres relatius a la inscripció a activitats. Aquests correus s’eliminen tan aviat com l’activitat s’ha realitzat. Tot i així, una llista amb els noms dels participants es guarda normalment com a documentació per a la comptabilitat dels ingressos. Qualsevol altra informació personal addicional, com ara al·lèrgies, s’elimina tan bon punt l’activitat s’ha completat.
En el cas de l'”esplai” (activitats recurrents per a nens) o altres cursos d’idiomes, guardem el nom i edat (no la data de naixement) dels alumnes, el nom dels tutors legals i una llista de quins alumnes han participat a cada sessió. Guardem aquestes dades mentre l’alumne participi en les activitats i posteriorment durant el temps que estiguem obligats per exemple, per a sol·licituds de subvencions.
Per a les persones que no són membres però han expressat interès a rebre informació sobre activitats obertes també a no membres, es guarda el nom, si el coneixem, i l’adreça electrònica. Aquesta informació es conserva fins que la persona ens indiqui que ja no vol rebre més aquesta informació.
LQB mai no comparteix dades personals amb tercers, excepte quan les autoritats ho requereixin, per exemple, en sol·licituds de subvencions.
Pots contactar sempre amb LQB per esborrar totalment o parcialment les teves dades personals.
Propòsit
Utilitzem les dades personals per saber qui són els membres i per enviar informació als membres i a altres persones interessades, per exemple, sobre les activitats que s’organitzen. Les dades personals dels alumnes que participen a l'”esplai” o altres cursos d’idiomes es fan servir per organitzar aquestes activitats. Algunes dades personals també poden ser necessàries per a sol·licitar subvencions per a les activitats.
La llei de comptabilitat s’aplica, evidentment, quan es tracta de documents justificatius. Això implica que les dades personals es poden conservar durant uns quants anys segons la llei d’arxiu, fins i tot si s’han eliminat de les llistes de membres, etc.
Informació de Contacte
Si tens preguntes sobre les teves dades o sobre el que s’indica en aquesta política, si vols modificar o esborrar les teves dades o si vols presentar una queixa, contacta’ns a través de la nostra adreça de correu electrònic:
📧 info@lesquatrebarres.org
